Table of Contents
New Features #
공문서에 회사 직인 또는 CEO 서명 이미지 추가 기능 추가 #
- 템플릿 관리자/관리자는 ‘공문 템플릿’ 옵션을 활성화 할 수 있습니다. ‘공문 템플릿’ 옵션이 활성화된 템플릿은 ‘서명자’ 옵션이 활성화 되며 템플릿 사용자는 서명자 옵션을 통해 표시할 서명자와 직인을 드롭다운 메뉴를 통해 선택할 수 있습니다.
- ‘공문 템플릿’ 옵션이 활성화 된 전자결재 문서가 승인 완료되면, 서명자와 직인 이미지가 인쇄 PDF에 표시됩니다. 서명자의 이름과 직인 이미지는 관리자 메뉴에서 등록, 수정, 삭제 할 수 있습니다.
문서 등급 및 보존 기한 기능 추가 #
- 전자결재 문서에 문서 등급 및 보존 기간을 지정할 수 있게 됩니다. 문서 등급은 기밀/대외비/일반으로 구분되며, 관리자는 관리자 > 전자결재 > 문서 등급 및 보존 기한에서 해당 기능을 활성화 하고 기본적으로 전자결재 문서에 부여될 등급을 설정할 수 있습니다.
템플릿 관리자 역할 추가 및 템플릿 승인 기능 추가 #
- 콜러베이트에 새로운 사용자 역할인 “템플릿 관리자”가 추가됩니다. 템플릿 관리자는 조직의 도메인 공유 템플릿에 대한 추가/수정/삭제 요청 권한을 갖는 관리자로, 도메인 공유 템플릿을 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다. 관리자는 템플릿 관리자의 요청사항을 검토한 후 변경사항을 즉시 반영할 수 있습니다.
- 5.2.0 버전 이전에는 도메인 공유 템플릿 생성 및 편집은 관리자 계정에 한정되어 있었습니다. 하지만 5.2.0 버전부터는 템플릿 관리자 권한이 새롭게 도입되어, 업무 역할 분담이 가능합니다.
Enhancements #
템플릿 채번 규칙 기능 추가 #
- 이전에는 템플릿 문서 사용 시에도 콜러베이트 관리자가 채번 규칙 설정 메뉴에서 설정한 채번 규칙이 일괄 적용되어, 각각의 도메인 공유 템플릿 사용 시 문서를 구분하여 확인하기 어려웠습니다. 이제 구글 스프레드 시트를 사용하여 템플릿 생성 시 좌측의 템플릿 문서 채번 규칙 메뉴에서 해당하는 템플릿에만 부여되는 채번 규칙을 수동으로 설정할 수 있으며, 특정 셀을 선택하여 해당 셀에 입력된 정보를 자동으로 문서제목에 채번으로 부여할 수 있습니다.
문서 검증 리포트 및 사용성 개선 #
- 기존 문서 검증 결과 화면에서 문제가 있는 파일이 화면에서 먼저 표시되도록 변경하였습니다.
- 관리자 > 문서 검증 리스트에서 문서 결과를 미리 볼 수 있도록 개선하였습니다.
- 문서 검증 수행 후 결과 통지 이메일에 대한 UI 및 내용을 더욱 유용하게 개선하였습니다.
협조처 결재 정보 수정 기능 추가 #
- 관리자 메뉴에서 협조처 결재 정보 수정 가능 시점과 수정이 가능한 사용자(협조처 제출자, 협조처 결재자)를 설정할 수 있는 옵션이 추가됩니다. 해당 기능을 활성화할 경우, 설정에 따라 협조처 결재자 정보를 변경할 수 있게 됩니다.
콜러베이트 관리자 설정에 신규 설정 항목 추가 #
사용자 관리 #
- 관리자 설정의 사용자 관리 > 사용자 정보 수정 메뉴의 UI 디자인을 개선하였습니다.
- 관리자 설정에 사용자 표시 설정 메뉴가 새롭게 추가됩니다. 해당 메뉴에서 사용자 프로필을 비활성화 하여 관리자가 일괄적으로만 관리할 수 있도록 숨기거나, 활성화 한 후 일반 사용자에게 나타나는 항목을 제어할 수 있습니다.
전자결재 #
- 이제 콜러베이트 관리자는 사용자 표시 설정 > 전자결재 메뉴에서 “전자결재 시작” 버튼을 나타나지 않도록 설정할 수 있습니다. 반드시 회사의 공용 양식을 통해서만 전자결재를 진행해야 하는 경우, 해당 기능을 사용하여 조직 내 일반 사용자가 개인 문서를 제출할 수 없도록 설정할 수 있습니다.
- 관리자 > 전자결재 > 재결재(재상신) 설정에 옵션이 추가됩니다. 이제 콜러베이트 관리자는 조직 구성원이 재상신할 경우 원본 또는 사본 문서 사용에 대한 옵션을 제한할 수 있습니다.
- 관리자 > 전자결재 > 협조처 설정에 협조처 결재자 수정 관련 설정이 추가됩니다. 이제 관리자의 설정에 따라 협조처 결재자 및 제출자는 협조에 참여할 인원을 추가 및 삭제할 수 있습니다.
- 콜러베이트 관리자는 관리자 > 전자결재 > 결재 기한 기능을 비활성화 할 때, 비활성화 이전에 이미 설정된 결재 기한 정보를 유지할지 혹은 삭제할지 결정할 수 있습니다.
템플릿 #
- 콜러베이트 관리자는 관리자 > 템플릿 메뉴에서 “내 템플릿” 메뉴를 비활성화 할 수 있습니다. 반드시 회사의 공용 템플릿을 사용해 전자결재를 진행해야 하는 경우, 사용자가 개인 템플릿을 제작해 사용하는 것을 제한할 수 있습니다.
- 콜러베이트 관리자는 관리자 > 템플릿 메뉴에서 “샘플 템플릿(구, 공개 템플릿)” 메뉴를 비활성화 할 수 있습니다. 무료 샘플 템플릿을 사용할 수 있는 공개 템플릿 메뉴가 불필요한 조직의 관리자는 해당 기능을 비활성화 하십시오.
기타 #
- 전자결재 팝업에 “문서가 보이지 않나요?” 도움말 버튼을 추가하였습니다.
- 콜러베이트 구글 챗 애드온 알림에서 멘션된 상대방의 이름이 명확히 표시되도록 디자인을 개선하였습니다.
- 콜러베이트 구독 플랜별 명칭을 “에디션”에서 “플랜”으로 변경하였습니다.
- 개인 설정에서 프로필 및 서명 이미지 업로드 시 이미지 크기 제한에 대한 안내 문구를 추가하였습니다.
- (영어, 일본어) 개인 설정 변경 > 테마 > 배경 설정의 메뉴명을 올바르게 변경하였습니다.
- (일본어) 개인 설정 변경 > 알림 설정 항목 중 이메일 알림에 대한 번역을 電子メール 으로 변경하였습니다.
- (영어) 협조처에 대한 영문 명칭을 Group CC에서 Cooperation으로 변경하였습니다.
Resolved Issues #
콜러베이트 팀 플랜 #
- 이제 콜러베이트 팀 플랜 신규 체험판 가입 시 한달간 무료 사용가능한 라이센스가 3개 제공됩니다.
- 팀 초대 이메일 알림 메시지 UI를 개선하였습니다.
- 관리자 설정 변경시 실시간 로그인 되어 있는 사용자에게 관리자 설정이 적용되지 않는 문제를 해결하였습니다.
- 포스트 메뉴에서 멤버 추가 버튼 클릭 시, 현재 팀 목록이 정상적으로 보이지 않는 문제를 해결하였습니다.
- 구글 계정으로 가입 후 개인 프로필 설정 변경 시에도 구글에 설정된 정보가 보이는 문제를 해결하였습니다.
- 병렬 결재 진행 시 마지막 병렬 결재자가 반려했을때 전체가 반려 되도록 문제를 해결했습니다.
- 각 라이선스(플랜)에 따라 제공되는 특정 기능이 올바르게 표시되도록 오류를 수정했습니다.
- 일부 콜러베이트 팀 플랜 및 비즈니스 플랜 이용자가 다른 플랜으로 전환 시도 시에 오류가 발생하는 문제를 해결하였습니다.
전자결재 #
- 관리자가 협조 및 수신처 기능을 비활성화한 후에 협조처/수신처 기능을 비활성화 하기 이전의 전자결재 문서에서 협조 및 수신처에 입력된 항목이 수정 가능한 문제를 해결하였습니다.
- 전자결재 포스트에 멘션된 사용자에 대해 문서 권한을 편집 권한으로 부여하여도 자동으로 “보기” 권한으로 다시 수정되는 문제를 해결하였습니다.
콜러베이트 모바일 #
- 모바일 웹에서 공지 배너가 화면 표시 영역을 가리는 문제를 해결하였습니다.
- 모바일 웹에서 “재상신” 및 “퍼블리싱” 메뉴에서 대한 표기가 잘못되고 있는 문제를 해결하였습니다.
- 모바일 웹에서 포스트 첨부 파일명이 길 경우 삭제 버튼이 보이지 않는 문제를 해결하였습니다.
- 모바일 웹에서 개인 서명 설정이 초기화되지 않는 문제를 해결하였습니다.