2019년 연말로 접어 들고 있는 콜러베이트에서 다음의 두가지 주요 업데이트를 릴리즈하였습니다.
- 그룹 게시판 즐겨찾기
이제 그룹 포스트를 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 많은 프로젝트나 그룹이 있을 경우 자주 사용하는 그룹을 즐겨찾기에 별표로 추가하여 쉽게 엑세스할 수 있습니다.
그룹 이름 위에 마우스 커서를 가져가면 별표가 나타나며 이를 클릭하면 그룹 즐겨찾기에 등록됩니다.
- 협조처 승인 반려 기능 추가
결재선에서 승인을 받더라도 협조처의 승인을 구해야하는 경우가 있습니다. 가령 프로젝트 진행을 위해 협조 부서의 리소스 지원 등을 요청해야할 경우 팀장으로부터 승인을 받더라도 타 부서의 승인 협조를 구하는 경우를 들 수 있겠습니다.
즉, 내 결재선에 최종 승인 뒤 협조처에 등록된 사람에게 협조 승인을 요청하게 되는 방식입니다.
본 기능은 콜러베이트 비즈니스 플랜에서만 제공되며 콜러베이트 관리자가 [관리자] > [전자결재] > ‘협조처, 수신처 기능’을 활성화 하고 협조 결재 프로세스를 ‘승인/반려 버튼 제공’으로 선택 해야 이용할 수 있습니다.
이후 협조처에 등록된 그룹의 멤버는 결재선의 최종 승인자가 승인이 완료되면 이메일 노티를 받게 되며 멤버 중 한명이 로그인 하여 협조처 텝에 가면 ‘협조 시작’ 버튼을 확인할 수 있습니다.
이것을 눌러 아래 그림과 같이 문서에 대한 협조처 결재 프로세스를 시작할 수 있습니다.
협조처 상의 승인자가 문서를 반려 할 경우 기록으로만 남게되며 이미 결재선상에는 이미 승인 된 것이므로 협조처만 따로 재상신은 가능하지 않습니다.