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コラベートの各ユーザー プロファイルは、コラベート管理者が同期メニューでGoogle Workspace組織データと同期するときに、ユーザー アカウントの作成と同時に基本情報が設定されます。
ユーザーアカウントが作成された後、個々のユーザーはプロフィールメニューでより詳細なプロフィール情報 (ユーザー名、役職など) を編集できます。プロフィール情報を更新するには、以下のガイドを参照してください。
| 注: Google Workspaceとのユーザー情報の同期についての詳細は、次のガイドを参照してください。((원본 문서 링크)) |
プロフィールを更新する #
- 右上にあるプロフィール画像をクリックします。
- プロフィールの更新をクリックします。
- 個人情報メニューに移動します。
- 更新する項目をクリックし、内容を編集します。
- 個人情報: 各項目をクリックし、情報を入力します。
- プロフィール画像: 写真をアップデートをクリックしてプロフィール画像をアップロードします。
- 保存をクリックします。
注:プロフィール情報はGoogle Cloudにて安全に保存されます。管理者は、ユーザー管理メニューでコラベートユーザー全員の情報を確認および変更ができます。プロフィール情報は、様々なユーザー情報ポップアップにて表示されます。各メニューで表示されるプロフィール情報の一覧は、こちらを参照してください。 |
コラベート管理者は、管理者メニューから組織内のユーザーが設定したプロフィール情報を表示または編集します。
- 管理ユーザー管理に移動します。
- ユーザー一覧で、表示または編集するユーザーの名前をクリックします。
- ポップアップウィンドウでユーザー情報を確認または編集します。
- 変更がある場合は、ポップアップの下部にある「保存」をクリックします。
私のプロフィール情報はどこで表示されますか? #
プロフィール情報は、コラベート内の様々なメニューにて引用されます。プロフィール情報が使用されるメニュー及び表示される項目(役職、部署など)について詳しくは、次の表を参照してください。
| メニュー | 見つかる情報 |
| ユーザープロフィールポップアップ (右上にあるプロフィール写真をクリックしたとき) | • ユーザー名 • プロフィール画像 • ユーザー メールアドレス |
| 投稿メニューのユーザープロフィール カード (ユーザープロフィール画像の上にカーソルを合わせたとき) | • ユーザー名 • プロフィール画像 • ユーザー メールアドレス • 役職 • 部門 • 会社名 (管理者が設定) |
| 電子決裁のレビュアー情報 | • ユーザー名 • プロフィール写真 • ユーザー メールアドレス |
| 電子決裁を印刷するときのレビュアー情報(PDFをダウンロード) | • ユーザー名 • 役職 • 部門 • ユーザー メールアドレス |
| 電子決裁を印刷するときのレビュアー情報(クラシック) | • ユーザー名 • 役職 • 署名画像 |
管理者 ユーザー管理 | • ユーザープロフィール内のすべての項目 |