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Collavate は Google ドライブと連携します。 Collavate で承認のために送信されたすべてのドキュメントとファイルは、ドキュメント マネージャーの Google ドライブに安全に保存されます。
Google アカウントを Collavate に正常にリンクすると、Google ドライブに次の 2 つまたは 3 つのフォルダーが表示されます。
これら 3 つのフォルダーには、Collavate プロセスのドキュメントと関連ファイルが保存されます。通常のユーザーにはレビュー権限のみが与えられます。
重要：データの損失を避けるため、次のことは行わないでください。移動、名前変更、または削除 この 3 つのフォルダーです。
Collavate フォルダーの説明 #
| フォルダ名 | 説明 |
| コラボした | 1. 一般ユーザー: • Teamプラン:ドキュメントと添付ファイルが承認のために送信されると、すべてのファイルがこのフォルダーに移動されます。承認のために送信されたファイルのすべての所有権は、ファイルを送信した作成者が保持するものとします。 • Businessプラン： 通常のユーザーには、ドキュメント管理者のアカウントにある元のファイルへのショートカットが表示されます。 2. 文書管理者(Businessプラン書): ユーザーが承認のために送信したすべてのオリジナル ファイルは、ドキュメント マネージャーの COLLAVATE フォルダーに保存されます。このフォルダー内のファイルを削除すると、ファイルが失われることに注意してください。 |
| COLLAVATE テンプレート | 個人使用のためのすべてのユーザー テンプレートはこのフォルダーに保存されます。このフォルダーには、テンプレートの所有者のみがアクセスできます。 |
| COLLAVATE ユーザー テンプレート | ドキュメント マネージャーが所有および管理するドメイン共有テンプレートは、このフォルダーに保存されます。このフォルダーにはドキュメント管理者のみがアクセスできます。ドメイン共有テンプレートの詳細については、次のガイドを参照してください。共有テンプレートの管理 |