Teamプランを活用し、全世界の利用者と共同作業を始める

CollavateのTeamプランでは様々な業界においてダイナミックなプロジェクト管理を行う上で必須です。多数のフリーランサーとの協業を行うマーケティングエージェンシーの場合を考えてみましょう。フリーランサーがGoogle Workspaceを有料購読している可能性が低く、またセキュリティ上の問題で会社ドメインのアカウントを用意できないケースが多いでしょう。Teamプランを利用すると、Google Workspaceを購読していなくても、複数の個人Gmailユーザーを自分のチームに招待してクリエイティブなコンテンツを共有し、迅速な承認を受けられるようになります。例えば、クライアントのSNSキャンペーンを計画する際、Teamプランを使えば複数のフリーランサーを一つのチームに招待し、簡単な承認の確保で素早く進行し、マーケティングプロジェクトの全体的な効率を向上させることができます。

Teamプラン加入方法 #

小規模なチームまたは組織のリーダーの場合、まずCollavate Teamプランに登録し、チーム設定を完了する必要があります。次の手順に従ってTeamプランに登録します。

1. document.collavate.com/welcomeにアクセスする。
2. Sign in with Googleをクリックする。
3. コラベートでご利用になるGoogleアカウントでログインします。
4. 簡単な登録情報を入力し、アカウント作成が完了する。

メンバーをチームに招待する #

Teamプラン加入が完了の場合、チームの管理者が管理者メニューからGmail、Googleドライブの使用者誰でも自分のチームに招待し、共同作業に取り組めます。

1. 管理者ユーザー管理のメニューにアクセスする。
2. 右上の +ユーザー追加をクリックする。
3. 招待するユーザーのメールアドレスを記入する。
4. ユーザーを招待するをクリックする。

関連文献 #

• 公式ガイド：コラベートの料金プランを比較する
• 公式ガイド：コラベートTeamプランの初期設定
• 公式ガイド：ユーザーを招待してチームを管理する