ユーザーを招待してチームを管理する

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注： このガイドはTeamプランユーザー向けです。Businessプランをご利用の場合は、こちらをご覧ください。コラベートBUSINESSプランの初期設定

ユーザーをチームのメンバーとして招待するには、まずチームを作成する必要があります。コラベートTEAMプランの初期設定<

ユーザーをチームに招待する #

管理者はユーザーをチームに招待します。

  1. 管理者ユーザー管理をクリックする。
  2. 右上にある+ユーザーの追加をクリックする。
  3. ユーザーの電子メールアドレスを入力して招待メールを送信する。
  4. (任意) そのユーザーのユーザー名を入力する。（ユーザー名はいつでも変更可能）
  5. 変更特権ドロップダウンメニューからユーザーのアクセスレベルを設定する。
    • ノーマル：Collavateで書類を提出/レビューできます。
    • 管理者：承認やチーム設定を管理できる管理コンソールにアクセスできます。
  6. ユーザーを招待するをクリックする。
注： 招待メールがユーザーのメールアドレスに送信されます。招待されたユーザーは、招待を受諾または拒否することができます。

チームからユーザーを削除する #

  1. 管理者ユーザー管理をクリックする。
  2. 削除するユーザーを見つけて、ごみ箱アイコンをクリックする。
  3. 確認ポップアップで確認するをクリックする。
脚注 – 削除されたユーザーのデータはどのように扱われますか?
削除されたユーザーは、削除と同時にCollavateへのすべてのアクセス権を失います。
Collavateからアカウントを削除しても、承認ファイルは削除されません。ただし、Teamプランでは、提出された書類の所有権は提出者に残ります。これにより、残りのユーザーが元の書類にアクセスできなくなる可能性があります。管理者がアカウントを削除する前に、ユーザーのすべてのファイルをバックアップすることをお勧めします。

ユーザーに管理者権限を付与する #

重要： 管理者権限は、信頼できる人のみと共有してください。 Collavate管理者の仕事は次のとおりです。
• ライセンスセンターにてチームにユーザーを追加すると、月々の請求料金が増額する。
• 他のユーザー(他の管理者を含む)をチームから削除する。
• チームのサブスクリプションをキャンセルする。
• チームメンバーが所有するファイルにアクセスする。
  1. 管理者ユーザー管理をクリックする。
  2. 権限を変更するユーザーを選択し、変更特権のドロップダウンメニューをクリックする。
  3. ノーマルまたは管理者をクリックする。