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Collavate 시작하기

14

콜러베이트 플랜 소개
콜러베이트 플랜별 문서 권한 차이 알아보기
콜러베이트 팀 플랜 가입하기
팀 초대 및 관리하기
콜러베이트 비즈니스 플랜 설치 및 가입하기
Google Drive용 콜러베이트 애드온 활용하기
콜러베이트 기본 화면 구성
포스트 메뉴
드라이브 매니저 메뉴
파일 및 포스트 검색하기
Google Drive 내 Collavate 폴더
개인 프로필 설정하기
테마 색상 및 배경 이미지 변경하기
콜러베이트 알림 설정 변경하기

템플릿

7

템플릿 사용하기
개인 템플릿 생성하기
공유 템플릿 생성하기
공유 템플릿 관리하기
관리대장 설정 및 사용하기
전자결재 템플릿 문서를 관리대장에 연결하기
관리대장 기능 활용하기

전자결재

31

Collavate 전자결재에 대하여
전자결재 프로세스 시작하기
전자결재 프로세스를 위한 새 문서 생성하기
결재선에 승인자 등록하기
전자결재 시 첨부파일 및 관련근거 추가하기
상신한 결재문서 프로세스 수정 후 재상신하기
전자결재 재설정(취소)하기
반려된 문서 재상신하기
문서 승인 또는 반려하기
이메일로 결재 문서 승인하기
외부 사용자에게 문서 상신 시 승인자의 승인 프로세스
결재 마감 시한(데드라인) 설정하기
마감일 알리미(리마인더) 설정하기
협조처 승인/반려 결재 기능 활성화하기
협조처 기능 사용하기
협조처 결재 정보 수정하기
수신처 기능 사용하기
협조처 기능에 대한 사용자 권장사항
Collavate에 전자서명 추가하기
전자결재 재결재(재승인) 기능 사용하기
전자결재 재요청 메일 발송하기
결재 유예 기간 설정하기
결재 완료된 전자결재 문서 삭제하기
결재 완료된 문서 게시하기(퍼블리싱)
전자결재 문서 사본 만들기
전자결재 문서를 PDF 파일로 인쇄하기
전자결재 히스토리 내역 CSV 파일로 내보내기
문서 버전 변경사항(리비전 히스토리) 확인하기
Google Drive에서 Collavate 애드온으로 전자결재하기
전자결재 조회 설정하기
전자결재 관리자 설정하기

GDPR 설정

3

GDPR 활동 내역 확인하기
GDPR 만료 날짜 설정하기
모든 문서와 파일에 GDPR 적용하기

Google Workspace 활용

5

Google Workspace 사용자 변경 시 Collavate 설정하기
Google Drive에서 Collavate 파일 검색하기
Collavate 전자결재 파일 일괄 백업하기
Google Workspace 삭제 시 데이터 이전하기
Gmail SMTP 사용 시 발송함 저장 설정(통합메일 저장용량)

관리자 설정

15

도메인 설정하기
문서 관리자 설정 및 변경하기
홈 폴더 설정하기
회사 로고 설정하기
Collavate 동기화 설정하기
외부 사용자 설정하기
공유 태그 설정하기
사용자 관리 및 관리자 권한 부여하기
문서 종류 및 카테고리 설정
GDPR 리스크 관리 기능 활성화
채번 규칙 설정하기
사용자 화면 버튼명 및 레이블 변경하기
Collavate 이메일 템플릿 수정하기
전자결재 문서 및 관련 파일의 소유권 및 유실 여부 확인하기
콜러베이트 결제하기

자주 묻는 질문

7

Collavate 지원 문의
Collavate API 활용하기
Slack에서 Collavate 사용하기
PDF 파일 변환 제한 및 제약사항
전자결재 문서 화면이 정상적으로 작동하지 않습니다
FAQ: 일반 사용자
FAQ: 관리자

사용 사례

16

팀 플랜을 활용하여 다양한 이용자와 협업 시작하기
재상신 기능을 활용하여 반복되는 결재에 대한 요청 빠르게 보내기
검토 완료된 문서를 최신 상태로 다른 이용자와 공유하기
전자결재 문서 내용과 승인 내역을 하나의 PDF로 내보내기
콜러베이트를 통해 일일 또는 주간 보고서 승인 요청 보내기
전자결재 문서 태그 기능을 활용하여 손쉽게 문서를 분류하고 검색하기
콜러베이트에서 중요 전자결재 문서에 대한 번역 요청하기
콜러베이트를 통해 제출되는 구매품의서를 하나의 리포트로 관리하기: 콜러베이트 관리대장
전체 조직 구성원을 대상으로 공지 게시물 작성하기
콜러베이트 전자결재를 통해 연말정산 자료 검토 요청 제출하기
템플릿별 맞춤 정보 설정을 통해 업무 효율성 향상하기
다양한 결재선 디자인 옵션을 활용하여 템플릿 결재선 자유롭게 디자인하기
구글 챗으로 전자결재 알림 수신하기
구글 드라이브 문서를 하나의 PDF로 변환하기
구글 드라이브 문서로 전자결재 진행하기
길고 복잡한 문서를 간결하게 요약하기

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