コラベート5.3.0リリースノート

New features #

コラベートAI要約機能オープンベータ解禁 #

  • コラベートAI要約機能は長い文書の内容を要約します。これで長い文書でも小さな画面でも内容を迅速に把握することができます。この機能では文書を一々読まなくても重要内容を自動的に要約し、生産性を大きく向上させます。 生成された要約文は不必要なコミュニケーションを背き、全ての関係者が一貫した情報に基づいて必要な決定を下せるようサポートします。

Enhancements #

投稿 #

  • 他人をメンションする投稿に添付ファイルを追加し掲載する場合、そのファイルの権限の初期設定が「閲覧」権限として設定されます
  • 電子決裁の投稿からユーザーを@メンションする場合、送信されるグーグルチャット通知にはメンションされたユーザーの名前をより見やすいように改善しました。

電子決裁 #

  • コラベートから提出した電子決裁ファイルの詳細情報がグーグルドックスの説明欄に表示されないよう改善しました。
  • 電子決裁の提出及び修正にかかる時間を多少省略しました。
  • 同時に複数の文書を承認する場合に発生するシステムの負荷を改善しました。

テンプレート #

  • テンプレート承認の過程のユーザビリティを改善しました。
  • テンプレート機能に関連して内部システムのセキュリティ手続きを追加しました。
  • テンプレートを使って文書を提出する場合、自動的に作成中状態の文書が臨時保存されるよう改善しました。
  • テンプレート作成中、変更する決裁ラインがリアルタイムで自動保存されるよう改善しました。

その他 #

  • コラベートAPIのセキュリティを改善しました。
  • コラベートがCASA(クラウドアプリケーションセキュリティ評価)の取得状況を更新しました。
  • チームプラン加入画面の基本入力事項に対して詳細なツールチップ及びエラーメッセージを追加しました。

Resolved Issues #

投稿 #

  • ホームメニューからグループ投稿を上段に固定できるように修正しました。
  • ホーム > 下書きメニューから投稿を発行する際、発行が完了した投稿が下書きメニューに現れず、臨時保存項目が正常に削除されるよう修正しました。
  • ドキュメントマネージャーのアカウントから投稿のコメントに添付ファイルを追加する場合、グーグルドライブのCollavate Post FilesフォルダーではないShared with meフォルダーに保存される不具合を修正しました。
  • ドメイン共有テンプレートに設定されたテンプレート番号ポリシーを除去できない不具合を修正しました。
  • 編集モードから個人タグを追加した後、ウィンドウをリフレッシュして追加したタグを適用取り消しした際、同一のタグが追加可能なリストに二つ現れる不具合を修正しました。同一のタグがリストに重複せず一個だけ表れます。

電子決裁 #

  • アップデートされたユーザープロフィール写真が電子決裁メニューの決裁ラインに反映されず表れない不具合を修正しました。
  • 電子決裁編集画面から参考ファイルの追加ボタンをクリックした後、現れる承認済み文書リスト画面から各項目に対する原本ファイルのリンクが壊れている不具合を修正しました。
  • 電子決裁開始後、修正機能を通じて後に追加された添付ファイルの場合、その追加された添付ファイルに対する番号ポリシーが適用されない不具合を修正しました。

テンプレート #

  • 決裁ライン固定オプションが有効化されたテンプレートを使う際、お気に入り決裁ラインを選択すればロック設定に含まれたレビュアーがお気に入り決裁ラインの代わりに現れる不具合を修正しました。
  • マイテンプレートからは「公文書テンプレート」オプションを使用できないか、公文書テンプレートとして設定されたドメイン共有テンプレートをマイテンプレートにコピーして使用する際に公文書テンプレートオプションがそのまま適用される不具合を修正しました。

管理者設定 #

  • 管理者 > 電子メールテンプレートから、メール通知件名を変更した後、取り消しボタンをクリックしても変更された件名がリアルタイムで元の件名に戻らない不具合を修正しました。
  • 管理者 > ユーザー管理メニューからユーザーの組織図表示を非表示にしても電子決裁の自動完成欄に表示される不具合を修正しました。

ドライブマネージャー #

  • ドライブマネージャーメニューからGDPRリスクレベルのフィルター項目が表示されない不具合を修正しました。
  • ドライブマネージャーメニューのフィルターから選択中なフォルダー項目を初期化し基本画面に戻る際、正常に初期化されない不具合を修正しました。