New features #

콜러베이트 AI 요약 기능 오픈 베타 릴리스 #

• 콜러베이트 AI 요약 기능을 사용하면 길이가 긴 문서의 내용을 요약합니다. 이제, 길이가 긴 문서를 작은 화면에서도 신속하게 파악할 수 있습니다. 이 기능은 문서를 일일이 읽지 않아도 중요 내용을 자동으로 요약하여 생산성을 크게 향상시킵니다. 생성된 요약본은 불필요한 의사소통을 줄이고 모든 관계자가 일관된 정보를 바탕으로 필요한 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. 

Enhancements #

포스트 #

• 상대방을 멘션한 포스트에 첨부파일을 추가하여 게시할 경우, 기본 파일 권한이 자동으로 “보기 권한”으로 설정됩니다.
• 전자결재 포스트에서 사용자를 @멘션할 경우 발송되는 구글 챗 알림에서 조금 더 멘션된 사용자의 이름을 찾아보기 쉽도록 개선하였습니다.

전자결재 #

• 콜러베이트에서 제출한 전자결재 문서에 대해 더 이상 관련된 정보가 구글 문서 설명란에 나타나지 않도록 개선하였습니다.
• 전자결재 제출 및 수정에 소요되는 시간을 소폭 개선하였습니다.
• 동시에 여러 문서를 승인하는 경우 발생하는 시스템 부하를 개선하였습니다.

템플릿 #

• 템플릿 승인 프로세스의 사용성을 개선하였습니다.
• 템플릿 기능과 관련하여 내부 시스템 보안 절차를 추가하였습니다.
• 템플릿을 사용하여 문서를 제출하는 경우, 자동으로 작성 중 상태의 문서가 임시 저장되도록 개선하였습니다. 이제 템플릿 사용하기 이후 페이지가 새로고침 되어도 오류 메시지가 노출되지 않습니다.
• 이제 템플릿 문서 작성 중 변경하는 결재선 정보가 실시간으로 자동 저장됩니다.

기타 #

• 콜러베이트 API의 보안성을 개선하였습니다.
• 콜러베이트가 CASA(클라우드 애플리케이션 보안 평가)를 성공적으로 갱신하였습니다.
• 팀 플랜 가입 화면의 기본 입력 사항들에 대해 자세한 툴팁 및 오류 메시지를 추가하였습니다.

Resolved Issues #

포스트 #

• 홈 메뉴에서 그룹 포스트를 상단에 고정시킬 수 없도록 수정되었습니다.
• 홈 > 초안 포스트 메뉴에서 포스트를 발행할 때 이제 발행이 완료된 포스트는 초안 포스트 메뉴에 더 이상 나타나지 않으며, 임시 저장 항목이 정상적으로 삭제됩니다.
• 문서 관리자의 계정에서 포스트 댓글에 첨부파일을 추가할 경우, Google Drive의 Collavate Post Files 폴더가 아닌 Shared with me 폴더에 저장되는 오류를 수정했습니다.
• 도메인 공유 템플릿에 설정된 템플릿 채번 규칙을 제거할 수 없는 오류를 수정했습니다.
• 편집 모드에서 개인 태그를 추가한 후 창을 새로고침하고 추가했던 태그를 적용 취소할 때, 동일한 태그가 추가 가능한 목록에 두 개씩 나타나는 오류를 수정했습니다. 이제 동일한 태그가 목록에 중복되지 않고 한 번만 나타납니다.

전자결재 #

• 업데이트된 사용자 프로필 사진이 전자결재 메뉴의 결재선에 반영되어 나타나지 않는 오류를 수정했습니다.
• 전자결재 편집 화면에서 참조 파일 추가 버튼을 클릭한 후, 나타나는 승인된 문서 리스트 화면에서 각 항목에 대한 원본 문서 링크가 깨지는 오류를 수정했습니다.
• 전자결재가 진행된 후 수정 기능을 통하여 나중에 추가된 첨부파일의 경우, 추가된 첨부파일에 대해 채번 규칙이 적용되지 않는 오류 해결

템플릿 #

• 결재선 잠금 옵션이 활성화된 템플릿을 사용할 때, 자주 사용하는 결재선을 선택하면 잠금 설정된 결재자가 자주 사용하는 결재선으로 대체되는 오류를 수정했습니다.
• 내 템플릿에서는 “공문 템플릿” 옵션을 사용할 수 없으나, 공문 템플릿으로 설정된 도메인 공유 템플릿을 내 템플릿으로 복사하여 사용 시에 공문 템플릿 옵션이 그대로 적용되는 오류를 수정했습니다.

관리자 설정 #

• 관리자 > 이메일 템플릿에서 이메일 알림 제목을 변경한 후, 취소 버튼을 클릭해도 변경된 제목이 실시간으로 원래 제목으로 복구되지 않는 오류를 수정했습니다.
• 관리자 > 사용자 관리 메뉴에서 사용자의 조직도 표시를 숨김처리하였음에도 전자결재 자동완성란에서 숨김처리된 사용자가 노출되는 이슈를 수정했습니다,

드라이브 매니저 #

• 드라이브 매니저 메뉴에서 GDPR 위험도 레벨 필터링 항목이 노출되지 않는 오류를 수정했습니다.
• 드라이브 매니저 메뉴 필터의 선택중인 폴더 항목을 초기화하고 기본 화면으로 되돌아갈 때 정상적으로 초기화되지 않는 오류를 수정했습니다.