결재 완료된 전자결재 문서를 삭제하기

결재가 완료된 전자결재 문서는 콜러베이트 관리자 계정으로 삭제할 수 있습니다. 상신자 혹은 결재자는 결재가 완료된 문서를 임의로 삭제 할 수 없습니다. 관리자 계정으로 전자결재를 편집 모드로 열람했을때 문서 상단 우측에 삭제 아이콘이 나타납니다.

결재완료된 전자결재문서 삭제하는 방법 #

1. 관리자 계정으로 편집모드에서 전자결재 문서를 열람합니다.

2. 문서 상단 우측에 삭제 아이콘을 확인 후 클릭합니다.

3. 파일 삭제 팝업 창에서 원하는 옵션을 선택합니다.

  • 전자결재 정보만 삭제하고 전자결재 메인파일 및 첨부파일은 삭제하지 않고 유지합니다.
    • 콜러베이트 전자결재 정보만 삭제합니다. 전자결재에 사용된 문서 및 첨부파일은 문서관리자 계정의 구글 드라이브에 유지됩니다.
  • 전자결재 정보 및 관련된 파일을 삭제합니다.
    • 콜러베이트 전자결재 정보와 관련된 문서 및 첨부파일을 모두 삭제합니다. 삭제 시 해당 문서 및 파일은 문서 관리자 계정의 구글 드라이브에서 함께 삭제됩니다.