구글 드라이브에서 콜러베이트 파일 검색하기

콜러베이트를 통해 프로세스(결재 상신)되거나 태깅(TAG)된 모든 파일에는 메타데이터로 속성값이 기록됩니다. 이를 통해 구글 드라이브 웹사이트에서 검색어를 통해 콜러베이트 문서를 검색할 수 있습니다. 

다음의 명령어 구글 드라이브에서 검색하여 파일을 찾으실 수 있습니다:

A. 태그가 저장된 파일 검색 #

1) 검색어 입력: ctag:태그이름
예. ctag:sales

B. 전자결재 파일 검색 #

1) 승인된 문서검색
검색어 입력: currentapproverclaimedid status:approved

2) 반려된 문서 검색
검색어로 입력: currentapproverclaimedid status:rejected

3) 리뷰중인 문서 검색
검색어로 입력: currentapproverclaimedid status:review

4) 현결재자 검색
검색어로 입력: currentapproverclaimedid currentApprover:이메일주소
예. currentapproverclaimedid currentApprover:demo2@mellong.com
* 주의: 병렬합의자의 경우 검색 시 결과값 오차 발생 가능

5) 2021년에 상신된 문서 검색
검색어로 입력: currentapproverclaimedid submitted:해당연도
예. currentapproverclaimedid submitted:2021

6) 2021년 1월에 상신된 문서 검색
검색어로 입력: currentapproverclaimedid submitted:YYYY-MM
예. currentapproverclaimedid submitted:2021-01

또한, 이렇게 찾은 파일을 콜러베이트로 실행하여 결재 이력 등 세부내용을 확인하실 수 있습니다.

1. 내 드라이브 상단의 검색창에 상기 검색어 중 하나를 입력합니다.
2. 검색 결과에서 콜러베이트에서 실행하고자 하는 파일 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3. 팝업 메뉴에서 연결 앱 > 콜러베이트 선택하여 실행합니다.
4. 새탭에서 해당 파일의 콜러베이트 문서가 열리면서 문서 및 세부 프로세스/태그 내역을 확인할 수 있습니다.