문서 채번 규칙 설정하기

문서 채번 규칙 설정하기

관리자 메뉴의 [채번 규칙] 메뉴에서 전자결재 상신시 문서 제목에 자동으로 나타나는 채번 규칙을 설정할 수 있습니다. 다음의 채번 규칙 코드를 참고하여 귀사에 맞는 문서 채번 규칙을 설정하실 수 있습니다.

1. [관리자] – [채번 규칙] 메뉴로 이동합니다.

2. 화면의 변수를 클릭하여 원하는 순서대로 채번 규칙을 지정합니다. 변수 위에 마우스를 가져가면 변수가 무엇인지 설명창이 나타납니다.

• ${companyCode}: 회사이름 (관리자 메뉴의 ‘도메인 설정’ 메뉴 화면에 지정된 회사이름)
• ${teamName}: 사용자 프로필에 저장된 부서명
• ${thisYear}: (마지막 두자리) 현재 년도  예) 2015 -> 15
• ${thisYearFull}: (네자리) 현재 년도  예) 2015 -> 2015
• ${thisMonth}: 현재 월
• ${today}: 현재 일자
• ${number}: 자동으로 생성되는 번호. 만약 연/월/일자 코드가 본 번호 코드와 함께 사용될 경우, 번호는 매 24시간 내 초기화됨.
• ${collavateType}: 문서 종류 메뉴에서 지정된 문서 종류 (카테고리)
• ${userCompany}: 상신한 사용자의 프로필에 저장된 회사명
• ${templateAlias}: 공유템플릿 별칭
• ${documentTitle}: 문서제목

3. 필요한 경우 각 변수 사이에 _, “, :, & 와 같은 기호나 문구를 자유롭게 작성하여 추가할 수 있습니다.

예)

[${thisYear}${thisMonth}${today}_${number}] 넷킬러&결재문서 (문서명)

[20200520_0001] 넷킬러&결재문서 (문서명)

규칙 설정 하단의 Document Title Preview 에서 설정된 샘플 코드를 확인 할 수 있습니다. 

관리자가 채번 규칙을 설정하면 결재문서 상신 시 채번 규칙이 자동으로 문서 파일에 적용됩니다.설정이 완료되면 [저장] 버튼을 눌러 변경사항을 적용합니다.