외부 사용자에게 문서 상신시 승인자의 승인 프로세스

콜러베이트 비즈니스 플랜 및 팀 플랜 사용자의 경우 외부 도메인 사용자에게 문서에 대한 검토 승인을 요청할 수 있습니다. 승인자인 외부 도메인 사용자는 Gmail과 Non-Gmail 모두를 의미합니다. 승인자는 콜러베이트 라이센스를 구매하지 않고도 문서를 검토 승인할 수 있습니다. 

전자결재 검토 요청을 받은 외부 계정 소유자는 메일로 결재 요청 알림 메일을 받게 되며, 별도의 로그인을 할 필요가 없이 이메일에서 직접 승인을 하거나 메일의 콜러베이트 전자결재 링크를 통해 결재 문서를 확인하여 검토 한 뒤 승인할 수 있습니다.

만약 외부 승인자가 콜러베이트를 이용해 전자결재 문서를 작성 하거나 상신할 경우 콜러베이트에 가입해야합니다.

외부 승인자가 받은 문서 결재 요청 이메일. 요청받은 문서를 검토하거나 이메일에서 바로 승인/반려를 할 수 있습니다

* 이메일 수신자인 승인자는 이메일 내에서 문서를 승인/거절하거나 (1)콜러베이트에서 문서 보기 (2)구글 드라이브로 문서보기 (3)PDF로 문서보기가 가능합니다. 승인자는 구글 계정이나 로그인 없이도 문서 열람 및 승인이 가능하며 별도의 라이센스 구매가 필요없습니다.