재상신 기능을 활용하여 반복되는 결재에 대한 요청 빠르게 보내기

참고: 해당 기능은 관리자 옵션에서 활성화 후 이용이 가능합니다. 만약 버튼이 보이지 않거나 기능 사용이 불가능한 경우, 여기를 참조하여 콜러베이트 관리자에게 기능을 활성화하도록 요청하십시오.

일반적으로 기업에서는 매월 예산 보고서를 검토하여 지출을 모니터링하고 재무 목표와 일치하는지 확인합니다. 이와 같이 주기적인 보고와 일관된 승인 계층이 필요한 경우, 매월 새로운 승인 과정을 시작하는 대신 Collavate의 재상신 기능을 사용하면 업무 효율성 향상에 큰 도움이 될 수 있습니다. 재상신 기능을 사용하면 관련 부서는 문서 내용만 조정하여 동일한 승인 구조를 다시 상신하면 되므로, 매월 새로운 검토자 및 세부 항목을 다시 설정하는 번거로움을 제거하고 검토 과정의 일관성을 보장할 수 있습니다. 

문서 재상신하기 #

참고: 최종 승인 또는 반려 처리된 결재 문서에 대해서만 재상신 기능을 이용할 수 있습니다.
  1. 재상신할 결재 문서를 열람합니다.
  2. 오른쪽 전자결재 메뉴에서 재상신 버튼을 클릭합니다.
  3. 동일 문서 또는 문서를 복사합니다를 클릭합니다.
    • 동일 문서: 현재 문서 원본을 그대로 사용하여 새로운 결재 요청을 전송합니다.
    • 문서를 복사합니다: 현재 문서 원본을 수정하지 않고 복사본을 생성하여 새로운 결재 요청을 전송합니다.
  4. 변경 사항을 작성합니다.
  5. 상신하기를 클릭합니다.

재상신된 문서의 이력 확인하기 #

결재 문서를 재상신할 경우, 우측 전자결재 메뉴를 통해 재상신된 전체 이력을 확인할 수 있습니다. 개별 전자결재 요청 사항에 대해 언제, 어떤 사용자에게 검토되었는지 손쉽게 조회할 수 있습니다.

  1. 재상신 이력을 확인할 결재 문서를 열람합니다.
  2. 오른쪽 전자결재 메뉴에서 이 전자결재에 n개의 내역이 있습니다를 클릭합니다.
  3. 재상신 내역을 확인합니다.

관련 리소스 #

공식 가이드: 전자결재 재결재(재상신) 기능 사용하기