콜러베이트 문서관리자 전자결재 파일 일괄 백업하기

콜러베이트 문서관리자는 회사의 모든 사용자들이 진행한 전자결재 파일과 첨부파일을 일괄 백업할 수 있습니다.

1. 구글 테이크아웃을 통한 파일 다운로드 하기

문서관리자인 구글 계정으로 로그인 한 다음, 구글 테이크아웃(Google Takeout) 웹사이트를 방문하거나 내  구글 플러스 프로필에서 ‘내 계정 > 개인정보 및 개인정보 보호 > 콘텐츠 설정 > 보관파일 만들기’를 눌러 다음의 페이지로 이동합니다.

그런다음 다운로드 가능한 서비스 중에서 구글 드라이브만 선택하신 뒤 ‘모든 Google 드라이브 파일 및 폴더’를 선택합니다. 확인을 누른다음 ‘내 데이터 다운로드’ 페이지로 돌아가면 맨 하단으로 스크롤 하여 ‘다음’을 누릅니다.

백업으로 내보낼 파일 형식(예, ZIP 압축파일)과 파일당 최대 크기(예, 2GB), 그리고 게재 방법(예, 이메일을 통해 다운로드 링크 전송) 등을 선택한 다음 보관 파일 만들기 버튼을 선택합니다.

그러면 다음과 같이 진행이되며 준비가 되면 알림 이메일을 받게 됩니다. 이후 링크를 눌러 내용을 내려받으실 수 있습니다.

2. 전자결재 서명 등 표지가 포함된 PDF 파일 백업 하기 

전자결재 승인 내역과 문서 컨텐츠가 포함된 PDF 파일을 백업하시고자 한다면 표지(커버레터)를 포함하는 PDF 문서로 인쇄하기 기능을 통해 내려받으실 수 있습니다. 
만약 내 회사의 모든 사용자의 PDF 파일을 일괄 백업받으시려면 콜러베이트 서포트나 영업 담당자를 통해 진행하실 수 있습니다. 단, 본 일괄 다운로드 서비스는 콜러베이트 유료고객에 한해 제공되며 문서의 수량이나 계약 조건에 따라 별도의 유료 요금이 청구될 수 있습니다.