문서 관리자 설정 및 변경하기

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문서 관리자 계정은 전자결재 문서에 대해 소유권을 갖는 계정으로,  이를 통해 회사 중요 문서인 전자결재 문서를 중앙에서 보관하고 관리할 수 있습니다.

문서 관리자 설정 #

1. 관리자 메뉴를 선택합니다.
2. 도메인 설정을 선택합니다.
3. 문서 관리자로 사용할 계정을 입력합니다.
4. 저장을 클릭합니다.

문서 관리자 변경 #

1. 관리자 메뉴를 선택합니다.
2. 도메인 설정을 선택합니다.
3. 변경할 문서 관리자 계정을 입력합니다.
4. 소유권 이전 체크박스 옵션을 확인합니다.

참고: 체크박스는 현재 설정된 문서 관리자 계정이 아닌 다른 계정을 입력할 경우 자동으로 나타납니다.

5. 저장을 클릭합니다.

중요: 문서 관리자 변경을 원하는 경우 반드시 다음 소유권 이전 옵션을 충분히 숙지하십시오.
– 소유권 이전 옵션을 체크하지 않을 경우:
변경 작업 이전의 문서에 대한 소유권은 이전 문서 관리자 계정에 모두 남게됩니다.변경 작업 이후의 문서에 대한 소유권은 새로운 문서 관리자 계정에 있습니다.
– 소유권 이전 옵션을 체크할 경우:
변경 작업 이전과 이후의 문서 전체에 대한 소유권이 새로운 문서 관리자 계정으로 이관됩니다. 파일 양에 따라 이관 작업은 최대 수 시간이 걸릴 수 있습니다.