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Collavate 内から Google ドライブのファイルを確認するには、ドライブマネージャー メニュー。
注記： すべてのファイルが最終変更日の順にリストされます。
ドライブ マネージャーを使用してファイルを作成および管理する #
ファイルを作成する #
- に行く
ドライブマネージャー。
- 右上の をクリックします+新しい。
- クリックアップロード PC からファイルをアップロードするか、作成する Google ドキュメントの種類を選択します。
注記：にチェックを入れると、Googleドライブで開く オプションを選択すると、Collavate は Google ドライブ ドキュメントを作成できる新しいタブを自動的に生成します。このオプションを無効にすると、Collavate コンソールでファイルを追加し続けることができます。
ファイルの管理 #
ドライブ マネージャーでより効率的なファイル管理については、以下を参照してください。
- 選別： ファイルをアルファベット順および時系列順に並べ替えることができます。の横にある矢印をクリックしますタイトル または変更日。
- 検索： ファイルのタイトルや内容に一致するキーワードでファイルを検索できます。
- タグ: をクリックするとタグを追加できます
ファイルタイトルの横にある編集可能なファイルにのみタグを追加できます。
| 注記：追加したタグを使用してファイルをフィルタリングできます。に行く • ファイルをフィルタリングする基準   タグ。複数のタグを選択してフィルタリングできます。• 検索結果にタグ フィルターを追加して、ファイルをさらに高速に検索できます。 |
- 連絡先と共有:特定の連絡先と共有されているファイルを表示できます。
- チームと共有:チームの特定のメンバーと共有されているファイルを表示できます。
GDPR リスク ファイルの管理 #
- Collavate 管理者が GDPR を有効にしている場合は、Drive Manager 内から GDPR リスク レベルを設定できます。
- GDPR リスク レベルのファイルには有効期限があります。期限切れのファイルを表示または削除できます。に行くファイルをフィルタリングする基準GDPR リスク ファイル
期限切れのファイル。
- をクリックすると、GDPR リスク ファイルにフィルターを追加できます。
より多くのフィルターオプション。
GDPRの設定について詳しくはこちら│ファイルにGDPRレベルを付与する
