再提出機能を利用する

再提出機能について #

再提出機能では、原本またはコピーを提出し、一度提出された書類の承認を再度申請します。

企業規則、取扱説明書、契約書など、随時メンテナンスが必要な書類を扱う場合には役立ちます。承認され、また編集、確認が必要になった場合、再提出をします。再提出された書類の認否、編集履歴が記録されます。

注意:コラベートビジネス版またはエンタプライズ版をご利用のお客様のみがこの機能をご利用いただけます。

再提出機能を有効にする #

再提出機能を使うには、コラベート管理者が有効にする必要があります。

1. 管理者をクリックする。
2. プロセスをクリックする。
3. 再提出を有効にする。
4. 設定を保存するをクリックする。

完了した電子決裁を再提出する #

再提出機能を使うには、コラベート管理者が有効にする必要があります。

  1. 電子決裁メニューにて完了済みの電子決裁を開く。
  2. 電子決裁タブの下方の再決裁をクリックする。
  3. 同じ文書Make a copyを選ぶ。
    • 同じ文書:同一ファイルを再度提出します。ファイルの内容を編集する際、元の内容を上書きします。
    • Make a copy:元のファイルの写本を作り、提出する。
  4. (任意)内容を編集し、 レビュアーを追加、削除する。
  5. (任意)追加ファイル・関連根拠(参考書類)を追加または削除する。
  6. 提出をクリックする。