組織全体のメンバーに向けて告知文を作成する

異なる地域や部署に所属する多様な従業員構成を持つグローバル企業の場合、迅速かつ効果的に情報を全ての従業員に伝える必要があります。企業の人事部署のシナリオについて考えてみましょう。企業のポリシー変更、健康と安全のガイドライン、企業イベントなど、重要な通知事項がある場合、これらを組織全体のメンバーに対して通知を作成し、公開する必要があります。コラベートのドメイン共有投稿を活用すると、情報を便利にすべての従業員に伝えることができ、従業員は投稿にコメントを残すことができます。さらに、投稿された内容は、コラベートで設定されたユーザーの言語に自動的に翻訳されるため、投稿とコメントに残された返事を簡単に翻訳できます。

組織全体のメンバーを対象にするドメイン共有投稿を作成する #

  1. フィード(ホーム)メニューに移動する。
  2. 上方の投稿箱に投稿する内容を入力する。
  3. 投稿ボタンの隣の個人的に共有をクリックし、ドロップダウンメニューからドメイン共有を選択する。
  4. 投稿ボタンをクリックし、投稿する。

投稿された内容は、組織全体のメンバーのホームメニューに表示され、ドメイン共有投稿が掲載されたことの通知を受信します。

一部の組織メンバーを対象にしたグループ投稿を作成する #

組織全体のメンバーではなく、特定のメンバー(例:人事部、企画部)を対象に投稿を作成し、関連通知を受け取りたい場合、投稿グループを作成し、そのグループにユーザーを招待することができます。 グループメンバーはグループに追加されたユーザーを対象に共有される投稿を作成でき、投稿が公開されると通知を受け取ることができます。

ステップ1:グループを作成する #

  1. フィード(ホーム)メニューに移動する。
  2. グループ投稿タブに移動する。
  3. グループを作るボタンをクリックする。
  4. グループ作成において必須事項を入力し、下方のグループを作るボタンをクリックする。

ステップ2:グループ投稿を作成する #

  1. フィード(ホーム)メニューに移動する。
  2. グループ投稿タブに移動する。
  3. リストから投稿するグループを選択する。
  4. ページの上にある投稿箱に投稿の内容を入力する。
  5. 投稿ボタンをクリックし投稿する。

関連リソース #