드라이브 매니저 메뉴

좌측 메뉴의 드라이브 매니저를 클릭하면, 콜러베이트에서 자신의 Google Drive의 문서와 파일을 확인할 수 있습니다.

참고: 문서와 파일은 마지막 수정일 기준으로 표시됩니다.

드라이브 매니저 사용 및 관리하기 #

새 파일 생성하기 #

  1. 우측 상단에서 +생성 버튼을 클릭합니다.
  2. 드롭다운 메뉴에서 생성할 파일 종류를 선택합니다.
  3. 업로드를 통해 PC 파일을 업로드하거나, 새로운 Google 문서를 생성할 수 있습니다.

참고: 드롭다운 메뉴 하단의 구글 문서도구에서 생성체크 되어있는 경우 새 탭에서 Google 문서가 생성되며, 체크가 해제되어 있는 경우, 콜러베이트 문서 작성 화면으로 이동하게 됩니다.

파일 관리하기 #

드라이브 매니저에서의 효과적인 파일 관리를 위해서 다음 도움말을 참조할 수 있습니다.

  • 정렬: 제목, 마지막 수정일 기준으로 정렬이 가능합니다.
  • 검색: 상단의 검색창을 통해 파일 제목 및 본문 내용의 검색이 가능합니다.
  • 태그: 파일 우측에 표시가 있는 문서에 대해 추가적으로 태그 입력이 가능합니다. 단, 파일에 대한 수정 권한이 있는 경우에만 태그를 추가할 수 있습니다.
도움말: 태그를 기준으로 파일을 필터링 할 수 있습니다.우측 메뉴에서 태그를 선택하여 ‘AND’ 및 ‘또는’ 필터를 사용하여 상세한 필터링이 가능합니다.상단 검색창 결과에 대해서 추가로 태그를 체크하여 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 주소록과 공유된 파일: 개인 주소록의 사용자와 공유된 파일 리스트를 확인할 수 있습니다.
  • 임직원과 공유된 파일: 내부 임직원과 공유된 파일 리스트를 확인할 수 있습니다.

유럽 개인정보 보호 GDPR 리스크 관리 #

  • 파일에 유통기한 설정을 해둔 경우, 유통 기한이 만료된 파일을 통해 유통 기한이 만료된 파일을 모아서 볼 수 있으며, 삭제할 수 있습니다.
  • 필터 옵션 더보기를 통하여 GDPR 쳬크가 된 파일을 필터옵션에 따라 리스트할 수 있습니다. 

GDPR과 관련한 더 자세한 설정 방법은 다음 문서를 참조하십시오: 모든 문서와 파일에 GDPR 적용하기