외부 사용자 설정하기

외부 사용자(원격 드라이브) 기능을 사용하여 외부 사용자를 내 조직의 사용자로 초대할 수 있습니다. Collavate 관리자는 해당 사용자를 내 회사의 Google Drive에 초대하여 함께 작업할 수 있습니다. 해당 기능은 단기 인턴, 프리랜서, 파트너 또는 클라이언트의 문서 접근 허용 소유권을 관리하는데 이상적입니다.

외부 사용자 추가하기 #

1. 관리자 메뉴를 선택합니다.
2. 외부 사용자(원격 드라이브) 설정 메뉴를 선택합니다.
3. 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
4. 초대하기를 클릭합니다.

도움말:  – 초대된 사용자는 이메일을 통해 알림을 받습니다. – 초대된 사용자는 목록에 표시되며, 해당 목록에서 외부 이용자 계정 활성화 및 초대 수락 여부를 확인할 수 있습니다.  참고: 초대된 사용자가 이메일을 통해 초대를 수락하지 않을 경우 활성화 및 초대 수락 여부가 로 표시되며, 활성화를 위해서는 반드시 초대를 수락하여야 합니다.

외부 사용자 삭제하기 #

1. 관리자 메뉴를 선택합니다.
2. 외부 사용자(원격 드라이브) 설정 메뉴를 선택합니다.
3. 삭제할 사용자 계정 옆의 체크박스를 선택합니다.
4. Collavate 활성화를 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 비활성화 상태로 변경합니다.

도움말:  – 성공적으로 비활성화가 완료되면, 해당 계정의 활성화 여부가 로 표시됩니다. – 비활성화된 계정은 더이상 회사의 Collavate 플랫폼에 접근할 수 없습니다. – 삭제 버튼을 눌러 해당 계정을 목록에서 삭제할 수 있습니다.