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Collavate 문서관리자로 지정된 사용자는 회사의 모든 사용자들이 진행한 전자결재 파일과 첨부파일을 일괄 백업할 수 있습니다.
참고: 백업 진행은 문서관리자로 지정된 Google 계정으로만 진행할 수 있습니다. 문서 관리자 설정에 관련된 설명은 해당 문서를 참조하십시오: 문서 관리자 설정 및 변경
Google Takeout을 통해 파일 다운로드하기 #
1. 문서 관리자로 지정된 Google 계정으로 로그인합니다.
2. Google Takeout 웹사이트로 이동합니다.
3. 포함할 데이터를 모두 선택해제한 후. Google Drive만 선택합니다.
4. 드라이브 컨텐츠 옵션을 모든 Google Drive 파일 및 폴더로 변경합니다.
5. 다음 단계를 클릭합니다.
6. 파일 형식(ex. ZIP), 파일 최대 크기(ex. 2GB) 및 게재 방법을 설정합니다.
7. 보관 파일 만들기를 클릭합니다.
8. 파일 생성이 완료되면 이메일로 알림이 발송됩니다.
9. 링크를 통해 백업파일을 다운로드합니다.
전자결재 서명 등 표지가 포함된 PDF 파일 백업하기 #
Collavate에서는 전자결재 승인 내역 및 문서 컨텐츠가 포함된 PDF파일을 다운받을 수 있습니다. 해당 기능에 대한 자세한 설명은 다음 문서를 참조하십시오: 전자결재 문서를 PDF 파일로 인쇄하기
| 도움말: 만약, 내 회사의 모든 사용자의 PDF 파일을 일괄 백업받으시려면 Collavate 서포트나 영업 담당자를 통해 진행하실 수 있습니다. 단, 본 일괄 다운로드 서비스는 콜러베이트 유료고객에 한해 제공되며 문서의 수량이나 계약 조건에 따라 별도의 유료 요금이 청구될 수 있습니다. |
