모든 문서와 파일에 GDPR 적용하기

Table of Contents

Collavate에서는 파일 중 개인정보가 있는 파일에 대하여 GDPR 위험도를 3단계(간접적인 개인정보, 직접적인 개인정보, 민감한 개인정보)로 설정이 가능합니다. 

GDPR 기능 활성화하기 #

1. 관리자 메뉴로 이동합니다.
2. 유럽 개인정보 보호 GDPR 리스크 관리 메뉴를 선택합니다.
3. GDPR 레벨 기본 만료일을 설정합니다.

참고: GDPR 레벨은 일반적으로 2년으로 설정되어 있으나, 회사 정책에 따라 다르게 설정할 수 있습니다.

4. 회사 내 개인 정보 보호 책임자 및 EU 개인 정보 책임자에 대한 정보를 기입합니다.
5. 저장을 눌러 입력사항을 저장합니다.

이제 문서와 파일에 GDPR 레벨을 설정할 수 있습니다.

도움말: Collavate가 제공하는 세가지 개인정보 리스크 보안 수준은 다음과 같습니다.
– 레벨 1(간접적인 개인 정보): 직접적 개인 정보가 아닌 익명 처리된 개인 정보가 있는 비교적 덜 민감한 개인 정보
– 레벨 2(직접적인 개인정보): 성, 이름, 주소, 이메일 등과 같은 개인 정보로 식별할 수 있는 정보
– 레벨 3(매우 민감한 개인정보): 주민등록번호(SSN), 계좌번호, 혈액형, 건강관련 정보, 신용카드 정보 등 중요한 개인정보

드라이브 매니저에서 GDPR 레벨 설정하기 #

1. 좌측 드라이브 매니저 아이콘을 클릭합니다.
2. 문서 목록에서 GDPR 위험도 컬럼에 마우스 커서를 위치시킵니다.
3. 지정할 위험도 레벨에 맞게 를 클릭합니다.

전자결재 정보에서 GDPR 레벨 설정하기 #

1. 콜러베이트 전자결재 문서를 클릭합니다.
2. 전자결재 프로세스 화면에서 유럽 개인정보 보호 GDPR 리스크 관리를 클릭합니다.
3. 지정할 위험도 레벨에 맞게 를 클릭합니다.

참고: 

  • GDPR 레벨은 클릭과 동시에 저장됩니다.
  • GDPR 레벨이 설정된 문서를 클릭시 만료 예정일을 확인할 수 있습니다.
  • GDPR 아이콘 옆에 를 클릭하여 파일에 GDPR 위험도 레벨 설정을 제거할 수 있습니다.