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Getting Started Icon

Collavate 시작하기

14

콜러베이트 플랜 소개
콜러베이트 플랜별 문서 권한 차이 알아보기
콜러베이트 팀 플랜 가입하기
팀 초대 및 관리하기
콜러베이트 비즈니스 플랜 설치 및 가입하기
Google Drive용 콜러베이트 애드온 활용하기
콜러베이트 기본 화면 구성
포스트 메뉴
드라이브 매니저 메뉴
파일 및 포스트 검색하기
Google Drive 내 Collavate 폴더
개인 프로필 설정하기
테마 색상 및 배경 이미지 변경하기
콜러베이트 알림 설정 변경하기

템플릿

8

템플릿 사용하기
개인 템플릿 생성하기
공유 템플릿 생성하기
공유 템플릿 관리하기
관리대장 설정 및 사용하기
전자결재 템플릿 문서를 관리대장에 연결하기
관리대장 기능 활용하기
템플릿으로 생성된 문서를 지정된 폴더에 자동으로 정리하기

전자결재

32

Collavate 전자결재에 대하여
전자결재 프로세스 시작하기
전자결재 프로세스를 위한 새 문서 생성하기
결재선에 승인자 등록하기
전자결재 시 첨부파일 및 관련근거 추가하기
상신한 결재문서 프로세스 수정 후 재상신하기
전자결재 재설정(취소)하기
반려된 문서 재상신하기
문서 승인 또는 반려하기
이메일로 결재 문서 승인하기
외부 사용자에게 문서 상신 시 승인자의 승인 프로세스
결재 마감 시한(데드라인) 설정하기
마감일 알리미(리마인더) 설정하기
협조처 승인/반려 결재 기능 활성화하기
협조처 기능 사용하기
협조처 결재 정보 수정하기
수신처 기능 사용하기
협조처 기능에 대한 사용자 권장사항
Collavate에 전자서명 추가하기
전자결재 재결재(재승인) 기능 사용하기
전자결재 재요청 메일 발송하기
결재 유예 기간 설정하기
결재 완료된 전자결재 문서 삭제하기
결재 완료된 문서 게시하기(퍼블리싱)
전자결재 문서 사본 만들기
전자결재 문서를 PDF 파일로 인쇄하기
전자결재 히스토리 내역 CSV 파일로 내보내기
문서 버전 변경사항(리비전 히스토리) 확인하기
Google Drive에서 Collavate 애드온으로 전자결재하기
전자결재 조회 설정하기
콜러베이트 사전 정의 함수 사용하기
전자결재 관리자 설정하기

GDPR 설정

3

GDPR 활동 내역 확인하기
GDPR 만료 날짜 설정하기
모든 문서와 파일에 GDPR 적용하기

Google Workspace 활용

5

Google Workspace 사용자 변경 시 Collavate 설정하기
Google Drive에서 Collavate 파일 검색하기
Collavate 전자결재 파일 일괄 백업하기
Google Workspace 삭제 시 데이터 이전하기
Gmail SMTP 사용 시 발송함 저장 설정(통합메일 저장용량)

관리자 설정

15

도메인 설정하기
문서 관리자 설정 및 변경하기
홈 폴더 설정하기
회사 로고 설정하기
Collavate 동기화 설정하기
외부 사용자 설정하기
공유 태그 설정하기
사용자 관리 및 관리자 권한 부여하기
문서 종류 및 카테고리 설정
GDPR 리스크 관리 기능 활성화
전자결재 제목에 자동 번호 생성 규칙(채번) 설정하기
사용자 화면 버튼명 및 레이블 변경하기
Collavate 이메일 템플릿 수정하기
전자결재 문서 및 관련 파일의 소유권 및 유실 여부 확인하기
콜러베이트 결제하기

자주 묻는 질문

8

Collavate 지원 문의
Collavate API 활용하기
Slack에서 Collavate 사용하기
PDF 파일 변환 제한 및 제약사항
전자결재 문서 화면이 정상적으로 작동하지 않습니다
콜러베이트 구독 플랜 결제하기
FAQ: 일반 사용자
FAQ: 관리자

사용 사례

16

팀 플랜을 활용하여 다양한 이용자와 협업 시작하기
재상신 기능을 활용하여 반복되는 결재에 대한 요청 빠르게 보내기
검토 완료된 문서를 최신 상태로 다른 이용자와 공유하기
전자결재 문서 내용과 승인 내역을 하나의 PDF로 내보내기
콜러베이트를 통해 일일 또는 주간 보고서 승인 요청 보내기
전자결재 문서 태그 기능을 활용하여 손쉽게 문서를 분류하고 검색하기
콜러베이트에서 중요 전자결재 문서에 대한 번역 요청하기
콜러베이트를 통해 제출되는 구매품의서를 하나의 리포트로 관리하기: 콜러베이트 관리대장
전체 조직 구성원을 대상으로 공지 게시물 작성하기
콜러베이트 전자결재를 통해 연말정산 자료 검토 요청 제출하기
템플릿별 맞춤 정보 설정을 통해 업무 효율성 향상하기
다양한 결재선 디자인 옵션을 활용하여 템플릿 결재선 자유롭게 디자인하기
구글 챗으로 전자결재 알림 수신하기
구글 드라이브 문서를 하나의 PDF로 변환하기
구글 드라이브 문서로 전자결재 진행하기
길고 복잡한 문서를 간결하게 요약하기

Getting Started

14

Choose your Collavate plan
About document ownerships
Set up Collavate Team Plan
Invite users and manage your team
Set up Collavate Business Plan for your organization
Use Collavate add-on for Google Drive
Customize Collavate
Use Collavate posts
Use Drive Manager
Search files and posts
About Collavate folders in your Google Drive
Set up your profile
Change theme color or background image
Change your notification settings

Template

7

Use Collavate Template
Create a Private Template
Create a Domain Shared Template
Manage a Domain Shared Template
Connect Template to a Ledger
Use Case: Connect template to a Ledger
Organize submitted files into Google Drive folders

Google Workspace

5

Save email in ‘Sent’ box when using SMTP Relay
Sync Collavate with Google Workspace
Back up your Collavate Data
How to migrate your data when deleting Google Workspace account
Search Collavate files on Google Drive

Approval Process

28

Collavate Process Menu
Start Approval process
Add reviewer to approval process
Add attachments and references to process
Edit a submitted approval
Reset(Cancel) your process
Approve or Reject on a process
Reprocess a rejected document
How to use the reprocess feature
Submit a process to external users
Start Approval Process with Collavate Google Drive Add-on
Send reminder email to review process
Setting a deadline for your process
Set grace period when missing deadline
Use Group CC to start reference process
Activate Group CC Approval feature
Modify Group CC approval line
CC user to send process notification
Add a signature on Process
Delete an Approved document
Make a copy of process documents
Export your approval as PDF
Export process list in CSV
Publish a document after approval
Review document revision history
Manage your process access level
Use Collavate Predefined Functions
Administrator Settings for approval process

GDPR

4

Add GDPR Level to your Files
Set GDPR Expiration Date
How to check all GDPR files
How to Apply GDPR on Collavate DLP

FAQ

9

Contact Collavate Support
Is this a free app?
Use Collavate API
Use Collavate with Slack
Restrictions on PDF Conversion
Can’t start approval process
Pay for your Collavate Subscription
FAQ: Domain Users
FAQ: Administrators

Admin Settings

15

Change button labels
How to pay your Collavate subscription
Complete your Domain settings
Set a Document Manager
Set a Home Folder
Add or change a company logo
Sync Collavate to Google Workspace Domain
Invite external users
Manage domain shared tags
Manage users and grant administrator access
Activate GDPR risk management
Create a document category
How to Manage Document Numbering(Prefix/Suffix)
Customize your Collavate email notification
Inspect Ownership and Deletion of Approved Documents

Case Tutorial

15

Use Team Plan and start collaborating with users from all over the world
Send requests for recurring approvals quickly using the Reprocess function
Share the latest version of a reviewed document with others
Export the content and approval history of a document as a single PDF
How to submit a daily or weekly activities report for approval using Collavate
Utilize the approval document tag feature to easily classify and search documents
Request translation of important approval documents on Collavate
Manage purchase requests submitted through Collavate in a single report: Collavate Ledgers
Create a public announcement for all organization members
Receive process notifications through Google Chat
Improving work efficiency through custom information settings of your template
Utilize various approval line design options to freely design the template’s approval flow
Turn Google Drive documents into one PDF
Submit your Google Drive files for approval
Create a summary for a long and complex document

はじめに

14

コラベートの料金プランを比較する
ドキュメントの所有権について
コラベートTeamプランの初期設定<
ユーザーを招待してチームを管理する
コラベートBusinessプランの初期設定
Google ドライブの Collavate アドオンを使用する
コラーベートの基本画面構成
コラベート投稿を使用する
ドライブマネージャーを使用する
ファイルと投稿を検索する
Google ドライブ内の Collavate フォルダーについて
プロフィールを設定する
テーマ色または背景画像を変更する
通知設定を変更する

テンプレート

7

テンプレートで生成された文書を指定フォルダに自動整理する
コラベートのテンプレート機能について
マイテンプレートを作成する
ドメイン共有テンプレートを作成する
ドメイン共有テンプレートを管理する
テンプレートをログとリンクする
使用例：テンプレートをログとリンクする

電子決裁

28

決裁コラベートメニュー
電子決裁を始める
レビュアーを決裁コラベートに追加する
ファイル添付及び参照決裁コラベート
提出中の電子決裁を編集する
決裁コラベートを再設定する(取り消す)
差戻しファイルを再提出する
再提出機能を利用する
決裁コラベートを承認、または拒否する
外部ユーザーに書類を提出する
決裁コラベートの締切を設定する
Group CC承認機能を有効にする
グループCCの決裁情報を修正する
グループCCでReference（二次）決裁コラベートを始める
CC機能でユーザーに通知を送信す
決裁コラベートに署名を追加する
決裁コラベートのリマインダーメール
締切の猶予期間を設定する
決裁コラベートとその関連書類を削除する
承認後の書類公開
決裁コラベートの書類のコピーを作る
電子決裁の書類をPDFファイルとして保存する
決裁コラベートのリストをCSVでエクスポートする
書類の修正記録（編集履歴）を見る
Googleドライブアドオンで決裁コラベートを始める
プロセス情報レベルを管理する
コラベートの定義済み関数の使い方
決裁コラベートに関する管理者設定

GDPR

3

ファイルにGDPRレベルを付与する
GDPR有効期限を設定する
全てのGDPRファイルを確認する

管理者設定

15

ドメイン設定を完成させる
ドキュメントマネージャーを指定する
ホームフォルダを設定する
企業ロゴを変更する
コラベートとGoogle Workspaceドメインを同期する
外部ユーザーを招待する
共有タグを管理する
ユーザーを管理し、管理者権限を与える
GDPR管理を有効にする
ドキュメントカテゴリを作成する
文書番号ポリシーを設定する
ボタンのラベルを変更する
コラベートの通知メールをカスタマイズする
承認済み書類の所有権を調べ、書類を削除する
コラベート購読の支払い方法

Google Workspace

5

SMTPリレーご利用中に「送信」ボックスのメールを保存する
CollavateとGoogle Workspaceを同期する
コラベートのデータをバックアップする
Google Workspaceアカウント削除時のデータ移行
Googleドライブでコラベートのファイルを検索する

よくある質問（FAQ）

8

コラベートサポートにお問い合わせ
コラベートAPIを使う
コラベートをSlackと一緒に使う
PDF変換に関する制限
決裁コラベートが始められない場合
コラベートサブスクリプションプランの支払い
よくあるご質問：ドメインユーザーの場合
よくあるご質問：管理者の場合

事例研究

15

Teamプランを活用し、全世界の利用者と共同作業を始める
再提出機能を活用し、定期的に再決裁が必要な書類を手早く提出する
検討が終了した書類を最新状態で他のユーザーと共有する
電子決裁書類の内容と承認履歴を一つのPDFにエクスポートする
コラベートを通して日次または週間報告書の承認申請方法
電子決裁書類のタグ機能を活用し、素早く書類を分類し検索する
コラベートにて重要電子決裁書類の翻訳申し込み
コラベートを通じて提出される発注書を一つのレポートで管理する：コラベートログ
組織全体のメンバーに向けて告知文を作成する
Google Chatを通して電子決裁の通知を受信する
テンプレート別に合った情報設定を通じて業務効率性を向上する
様々な決裁ラインの設定で自由にテンプレートの承認の流れをデザインする
グーグルドライブファイルを一つのPDFに変換する
グーグルドライブ文書で電子承認をする
長くて複雑な書類を簡潔に要約する

Collavate 5

23

Collavate 5.4.0 Release Notes
Collavate 5.3.5 Release Notes
Collavate 5.3.4 Release Notes
Collavate 5.3.3 Release Notes
Collavate 5.3.2 Release Notes
Collavate 5.3.1 Release Notes
Collavate 5.3.0 Release Notes
Collavate 5.2.3 Release Notes
Collavate 5.2.2 Release Notes
Collavate 5.2.1 Release Notes
Collavate 5.2.0 Release Notes
Collavate 5.1.9 Release Notes
Collavate 5.1.8 Release Notes
Collavate 5.1.7 Release Notes
Collavate 5.1.6 Release Notes
Collavate 5.1.5 Release Notes
Collavate 5.1.4 Release Notes
Collavate 5.1.3 Release Notes
Collavate 5.1.2 Release Notes
Collavate 5.1.1 Release Notes
Collavate 5.1.0 Release Notes
Collavate 5.0.1 Release Notes
Collavate 5.0.0 Release Notes

Past release notes

14

Collavate 4.5.5 Release Notes
Collavate 4.5.3 Release Notes
Collavate 4.4.4 Release Notes
Collavate 4.4.3 Release Notes
Collavate 4.3.0 Release Notes
Collavate 4.2.3 Release Notes
Collavate 4.2.0 Release Notes
Collavate 4.0.0 Release Notes
Collavate 3.12.0 Release Notes
Collavate 3.10.4 Release Notes
Collavate 3.10.2 Release Notes
Collavate 3.10.1 Release Notes
Collavate 3.9.1 Release Notes
Collavate 3.0.0 Release Notes

콜러베이트 5

23

콜러베이트 5.4.0 릴리스 노트
콜러베이트 5.3.5 릴리스 노트
콜러베이트 5.3.4 릴리스 노트
콜러베이트 5.3.3 릴리스 노트
콜러베이트 5.3.2 릴리스 노트
콜러베이트 5.3.1 릴리스 노트
콜러베이트 5.3.0 릴리스 노트
콜러베이트 5.2.3 릴리스 노트
콜러베이트 5.2.2 릴리스 노트
콜러베이트 5.2.1 릴리스 노트
콜러베이트 5.2.0 hotfix 릴리스 노트
콜러베이트 5.2.0 릴리스 노트
콜러베이트 5.1.9 릴리스 노트
콜러베이트 5.1.8 릴리스 노트
콜러베이트 5.1.7 릴리스 노트
콜러베이트 5.1.6 릴리스노트
콜러베이트 5.1.5 릴리스 노트
콜러베이트 5.1.4 릴리스 노트
콜러베이트 5.1.3 릴리스 노트
콜러베이트 5.1.2 릴리스 노트
콜러베이트 5.1.1 릴리스 노트
콜러베이트 5.1.0 릴리스 노트
콜러베이트 5.0.0 릴리스 노트

コラベート 5

22

コラベート5.4.0リリースノート
コラベート5.3.5リリースノート
コラベート5.3.4リリースノート
コラベート5.3.3 リリースノート
コラベート5.3.2リリースノート
コラベート5.3.1リリースノート
コラベート5.3.0リリースノート
コラベート5.2.3リリースノート
コラベート5.2.2リリースノート
コラベート5.2.1リリースノート
コラベート5.2.0リリースノート
コラベート5.1.9リリースノート
コラベート5.1.8リリースノート
コラベート5.1.7リリースノート
コラベート5.1.6リリースノート
コラベート5.1.5リリースノート
コラベート5.1.4リリースノート
コラベート5.1.3リリースノート
コラベート5.1.2リリースノート
コラベート5.1.1リリースノート
コラベート5.1.0リリースノート
コラベート5.0.0リリースノート

以前のリリースノート

2

コラベート4.5.3リリースノート
Collavate 4.5.5 Release Notes (Japanese)

과거 릴리즈 노트

18

콜러베이트 4.5.3 릴리스 노트
콜러베이트 4.5.0 릴리스 노트
콜러베이트 4.4.4 릴리스 노트
콜러베이트 4.4.3 릴리스 노트
콜러베이트 4.3.0 릴리스 노트
콜러베이트 4.2.3 릴리스 노트
콜러베이트 4.2.0 릴리스 노트
콜러베이트 3.12.0 릴리스 노트
콜러베이트 3.10.4 릴리스 노트
콜러베이트 3.10.0 릴리스 노트
콜러베이트 3.9.1 릴리스 노트
콜러베이트 3.9.0 릴리스 노트
콜러베이트 3.8.0 릴리스 노트
콜러베이트 3.7.1 릴리스 노트
콜러베이트 3.7.0 릴리스 노트
콜러베이트 3.6.1 릴리스 노트
콜러베이트 3.6.0 릴리스 노트
콜러베이트 3.5.0 릴리스 노트

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